博鰲論壇年會服務保障大演練 13項海南主題活動創(chuàng)新高

　　博鰲亞洲論壇2014年年會將于4月8日至11日召開。為有效利用論壇資源，我省制定方案，精心策劃了13項海南省主題活動，不僅在數(shù)量上創(chuàng)下歷屆之最，而且主題活動亮點紛呈。

　　近年來，我省連續(xù)幾年在年會期間策劃開展“海南主題”活動，取得不錯的效果。

　　記者今天從省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室了解到，今年我省繼續(xù)加大利用論壇平臺服務我省經(jīng)濟社會發(fā)展工作力度，精心策劃安排了“南海：共贏與合作的創(chuàng)新思路”分會場、海南文化主題展示、論壇“百姓代表”電視選拔活動及博鰲公共外交基地簽約儀式。

　　其他活動如海南省新聞發(fā)布會、歡迎晚宴、省領導參與論壇議題討論、海南省代表團參會、華商圓桌會系列活動、樂城系列活動、境外媒體海南行、代表會外考察活動、貴賓配偶團公益活動仍將按慣例舉行。

　　為做好今年論壇年會的服務保障工作，3月29日和30日，我省舉行論壇年會服務保障工作第二次模擬實戰(zhàn)的綜合大演練。

　　為了達到最佳服務保障效果，安保、交警、聯(lián)絡員、志愿者、司機、禮賓人員和酒店服務人員，按照事先設計的演練方案，有條不紊地模擬演練年會開幕式、歡迎晚宴等各個環(huán)節(jié)。每一項演練環(huán)節(jié)結束后，有關負責人就演練情況進行點評，對存在的問題和不足提出整改意見和建議。

　　論壇活動事關重大，服務保障工作容不得半點遺漏和失誤。記者今天從海南省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室了解到，今年我省積極創(chuàng)新服務保障機制，以問題清單形式加強服務保障綜合協(xié)調，在服務保障中圍繞提質增效，著力提高代表參會舒適度。

　　為進一步提升我省論壇年會服務保障工作水平，并深度利用論壇平臺及資源服務我省經(jīng)濟社會發(fā)展，我省對2005年成立的“博鰲亞洲論壇年會海南省服務保障工作機制”進行了創(chuàng)新、完善，建立“海南省服務與利用博鰲亞洲論壇聯(lián)席會議工作機制”。

　　省外事僑務辦相關負責人說，今年2月25日，隨著該機制的啟動，未來我省將在確保年會服務保障工作的基礎上，深入挖掘論壇資源，助力我省經(jīng)濟社會發(fā)展，打開“我為論壇服務，論壇助我發(fā)展”的雙通道。

　　圍繞論壇活動，我省將在吃、住、行等方面的服務保障中圍繞提質增效，著力提高代表參會舒適度。

　　餐飲方面，今年博鰲亞洲論壇大酒店將在戶外搭設膜結構，增設可容納近千人的就餐區(qū)域。同時，各接待酒店將繼續(xù)著手豐富接待餐飲品種、提高餐飲服務質量。部分酒店還針對重要代表，有針對性地調集了相應風味的廚師，提供個性化的餐飲服務。

　　住房方面，由于博鰲區(qū)內新增了酒店房間，今年年會代表基本都安排住在區(qū)內酒店，不必前往瓊海市區(qū)，更加方便代表參會。我省還加大對相關酒店的管理、硬件設施完善、服務質量提升等方面的具體指導。

　　交通安排方面，今年我省改進穿梭巴士運行方案，縮小發(fā)車時間間隔，同時對于住宿較為集中的酒店，采用酒店和會議中心定向發(fā)車的方式，進一步提高穿梭巴士便捷度。此外，今年我省借助高科技產(chǎn)品，采用汽車導航定位系統(tǒng)，此舉將大大提高接待車輛協(xié)調的工作效率和效果。

　　此外，為完善我省年會服務保障工作機制，加大會議食品安全保障力度，今年我省專門在服務保障工作機制增設食品安全組，加大了對食品安全保障工作的投入。

　　今年我省甚至在往年兩次綜合演練的基礎上，增加了一次論壇大型活動集散專項演練，力爭確保年會服務保障工作萬無一失。

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